Centraliza y transforma tu compliance aduanero
DataXtractor integra glosas, pedimentos, servicios de VUCEM, Manifestación de Valor, digitalización documental, dashboards y expedientes en una sola plataforma diseñada para ordenar la información, prevenir riesgos y fortalecer la trazabilidad de las operaciones de comercio exterior.
DataXtractor centraliza, procesa, transmite, analiza y resguarda la información aduanera de la compañía dentro de una arquitectura modular, trazable y orientada al cumplimiento preventivo.
Una plataforma modular para el cumplimiento aduanero
De la información dispersa al control normativo centralizado
DataXtractor opera mediante una arquitectura modular en la que cada componente atiende una función especializada y, al mismo tiempo, se relaciona con los demás módulos de la plataforma.
De esta manera, la compañía puede transitar desde la carga y análisis de glosas hasta la consulta de pedimentos, transmisión de información a VUCEM, preparación de la Manifestación de Valor, digitalización de documentos, integración de expedientes y generación de indicadores ejecutivos.
La arquitectura permite:
- Centralizar información de una o varias razones sociales.
- Consultar y analizar operaciones históricas.
- Interactuar con servicios y documentos de VUCEM.
- Preparar y resguardar evidencia documental.
- Generar auditorías electrónicas y tableros ejecutivos.
- Compartir expedientes bajo accesos controlados.
- Mantener trazabilidad sobre usuarios, documentos y operaciones.
Detalle funcional de cada módulo
Cada componente expone propósito claro, fuente de información y valor para la operación
Gestión corporativa por RFC
Permite administrar distintas razones sociales dentro de una misma cuenta, conservando la separación de la información, los usuarios, los documentos y las operaciones de cada compañía.
Funcionalidades
- Selección de la compañía activa.
- Administración de varias razones sociales o RFC.
- Segregación de información operativa y documental.
- Control independiente de usuarios y permisos.
- Visualización del almacenamiento utilizado por cuenta.
Valor para la compañía
Facilita la administración centralizada de grupos empresariales sin mezclar operaciones, expedientes ni accesos entre entidades.
Auditoría electrónica y explotación de información DataStage
Centraliza los archivos históricos de comercio exterior y transforma su información en reportes, cédulas, controles y herramientas de auditoría electrónica. Permite identificar patrones, diferencias y contingencias antes de una revisión formal
Submódulos
Glosas: Historial y respaldos por compañía y periodo.
Reportes: Exportación de registros a Excel.
Cédulas: Auditoría electrónica y análisis estadístico.
Permisos R8: Control de vigencias y saldos.
Reportes contables: Información contable y DIOT.
Valor para la compañía
Facilita la administración centralizada de grupos empresariales sin mezclar operaciones, expedientes ni accesos entre entidades.
Consulta, transmisión y recuperación documental vinculada con VUCEM
Concentra las funcionalidades de consulta, registro de COVES, transmisión de adendas y recuperación de los documentos electrónicos asociados con el despacho aduanero. Arquitectura basada en manuales, diccionarios, esquemas técnicos y servicios web publicados por la VUCEM.
Submódulos
COVES: Registro y transmisión a VUCEM.
Adendas: Modificaciones de COVES.
Pedimentos: Historial y detalle de cada pedimento.
Descargas: Pedimentos, COVES y e-Documents con sus acuses.
- Indicadores: COVES descargados, acuses, e-Documents recuperados, almacenamiento por clase.
Valor para la compañía
Convierte la información transmitida o consultada en VUCEM en una estructura documental ordenada, accesible y vinculada con cada operación.
Preparación, importación y administración de la Manifestación de Valor
Permite preparar, integrar y revisar la Manifestación de Valor, así como administrar la documentación y las personas autorizadas para su consulta. Tres alternativas de captura según volumen y nivel de automatización.
Formas de crear una Manifestación de Valor
- Desde el sistema: (Flujo guiado por etapas).
Desde Excel: (Permite cargar un archivo estructurado).
Desde Archivo M: (Precarga con archivo de validación).
Valor para la compañía
Centraliza el proceso de preparación documental del valor en aduana, disminuye reprocesos y facilita la coordinación con las personas autorizadas para consultar la información.
Preparación documental para VUCEM y expedientes
Permite cargar, organizar y convertir documentos para su utilización posterior en VUCEM, la Manifestación de Valor o los expedientes de la compañía.
Submódulos
- Digitalizar documentos: (Permite cargar y administrar archivos).
Convertir documentos: (Formatos y condiciones técnicas).
Valor para la compañía
Reduce fricciones técnicas, homologando los documentos antes de su transmisión, consulta o integración al expediente.
Inteligencia ejecutiva construida a partir de las glosas
Se alimenta de la información previamente cargada y estructurada dentro del módulo de Glosas. No constituye una fuente independiente de datos. Su función es transformar los registros históricos de las operaciones en indicadores, gráficos, tendencias y alertas.
Flujo de información
- Archivo de glosa -> estructuración -> análisis -> indicadores -> visualización ejecutiva
Valor para la compañía
Centraliza el proceso de preparación documental del valor en aduana, disminuye reprocesos y facilita la coordinación con las personas autorizadas para consultar la información.
Evidencia documental, colaboración y trazabilidad
Centraliza la documentación que sustenta las operaciones de comercio exterior y permite ponerla a disposición de usuarios autorizados. Integra información proveniente de pedimentos, Manifestaciones de Valor, documentos digitalizados, contratos, pagos y archivos corporativos.
Submódulos
- Documentos del expediente.
Compartir expedientes.
Expedientes compartidos (historial).
- Biblioteca documental (reutilización).
Valor para la compañía
Permite relacionar y resguardar la evidencia documental de las operaciones, evitando la dispersión de archivos y facilitando su consulta ante auditorías, revisiones o requerimientos.
Gobierno, seguridad y administración de accesos
Administra los datos generales, usuarios, perfiles y permisos dentro de DataXtractor.
Funcionalidades
- Gestión de usuarios.
- Asignación de perfiles.
- Definición de permisos por módulo.
- Accesos por compañía y datos generales.
Valor para la compañía
Sustenta la confidencialidad, la segregación de funciones y el gobierno institucional de la información.
Gestión corporativa por RFC
Permite administrar distintas razones sociales dentro de una misma cuenta, conservando la separación de la información, los usuarios, los documentos y las operaciones de cada compañía.
Funcionalidades
- Selección de la compañía activa.
- Administración de varias razones sociales o RFC.
- Segregación de información operativa y documental.
- Control independiente de usuarios y permisos.
- Visualización del almacenamiento utilizado por cuenta.
Valor para la compañía
Facilita la administración centralizada de grupos empresariales sin mezclar operaciones, expedientes ni accesos entre entidades.
Auditoría electrónica y explotación de información DataStage
Centraliza los archivos históricos de comercio exterior y transforma su información en reportes, cédulas, controles y herramientas de auditoría electrónica. Permite identificar patrones, diferencias y contingencias antes de una revisión formal
Submódulos
- Glosas: Historial y respaldos por compañía y periodo.
- Reportes: Exportación de registros a Excel.
- Cédulas: Auditoría electrónica y análisis estadístico.
- Permisos R8: Control de vigencias y saldos.
- Reportes contables: Información contable y DIOT.
Valor para la compañía
Facilita la administración centralizada de grupos empresariales sin mezclar operaciones, expedientes ni accesos entre entidades.
Consulta, transmisión y recuperación documental vinculada con VUCEM
Concentra las funcionalidades de consulta, registro de COVES, transmisión de adendas y recuperación de los documentos electrónicos asociados con el despacho aduanero. Arquitectura basada en manuales, diccionarios, esquemas técnicos y servicios web publicados por la VUCEM.
Submódulos
- COVES: Registro y transmisión a VUCEM.
- Adendas: Modificaciones de COVES.
- Pedimentos: Historial y detalle de cada pedimento.
- Descargas: Pedimentos, COVES y e-Documents con sus acuses.
- Indicadores: COVES descargados, acuses, e-Documents recuperados, almacenamiento por clase.
Valor para la compañía
Convierte la información transmitida o consultada en VUCEM en una estructura documental ordenada, accesible y vinculada con cada operación.
Preparación, importación y administración de la Manifestación de Valor
Permite preparar, integrar y revisar la Manifestación de Valor, así como administrar la documentación y las personas autorizadas para su consulta. Tres alternativas de captura según volumen y nivel de automatización.
Formas de crear una Manifestación de Valor
- Desde el sistema: (Flujo guiado por etapas).
- Desde Excel: (Permite cargar un archivo estructurado).
- Desde Archivo M: (Precarga con archivo de validación).
Valor para la compañía
Centraliza el proceso de preparación documental del valor en aduana, disminuye reprocesos y facilita la coordinación con las personas autorizadas para consultar la información.
Preparación documental para VUCEM y expedientes
Permite cargar, organizar y convertir documentos para su utilización posterior en VUCEM, la Manifestación de Valor o los expedientes de la compañía.
Submódulos
- Digitalizar documentos: (Permite cargar y administrar archivos).
Convertir documentos: (Formatos y condiciones técnicas).
Valor para la compañía
Reduce fricciones técnicas, homologando los documentos antes de su transmisión, consulta o integración al expediente.
Inteligencia ejecutiva construida a partir de las glosas
Se alimenta de la información previamente cargada y estructurada dentro del módulo de Glosas. No constituye una fuente independiente de datos. Su función es transformar los registros históricos de las operaciones en indicadores, gráficos, tendencias y alertas.
Flujo de información
- Archivo de glosa -> estructuración -> análisis -> indicadores -> visualización ejecutiva
Valor para la compañía
Centraliza el proceso de preparación documental del valor en aduana, disminuye reprocesos y facilita la coordinación con las personas autorizadas para consultar la información.
Evidencia documental, colaboración y trazabilidad
Centraliza la documentación que sustenta las operaciones de comercio exterior y permite ponerla a disposición de usuarios autorizados. Integra información proveniente de pedimentos, Manifestaciones de Valor, documentos digitalizados, contratos, pagos y archivos corporativos.
Submódulos
- Documentos del expediente.
Compartir expedientes.
Expedientes compartidos (historial).
- Biblioteca documental (reutilización).
Valor para la compañía
Permite relacionar y resguardar la evidencia documental de las operaciones, evitando la dispersión de archivos y facilitando su consulta ante auditorías, revisiones o requerimientos.
Gobierno, seguridad y administración de accesos
Administra los datos generales, usuarios, perfiles y permisos dentro de DataXtractor.
Funcionalidades
- Gestión de usuarios.
- Asignación de perfiles.
- Definición de permisos por módulo.
- Accesos por compañía y datos generales.
Valor para la compañía
Sustenta la confidencialidad, la segregación de funciones y el gobierno institucional de la información.
Integración con VUCEM
Interoperabilidad basada en estándares oficiales
DataXtractor se integra de forma nativa con VUCEM y sus estándares oficiales, garantizando compatibilidad, actualización continua y trazabilidad de la información.
Cómo fluye la información dentro de DataXtractor
Una arquitectura conectada, no módulos aislados, del origen al expediente, del expediente al control institucional
Por qué la arquitectura DataXtractor
Una sola plataforma para consultar información histórica, documentos VUCEM, Manifestación de Valor, expedientes e indicadores ejecutivos.
Centralización
Una sola plataforma para consultar información histórica, VUCEM, MV, expedientes e indicadores.
Trazabilidad
Relación entre pedimentos, COVES, e-Documents, manifestaciones, documentos y expedientes.
Prevención
Auditorías electrónicas, cédulas y dashboards para identificar diferencias y señales de riesgo.
Interoperabilidad
Funciones desarrolladas con base en especificaciones y servicios publicados por VUCEM.
Confidencialidad
Usuarios, perfiles, permisos y configuraciones administrados por la propia compañía.
Escalabilidad
Arquitectura preparada para múltiples RFC, volúmenes operativos y necesidades documentales.
Preparación ante auditorías
Información organizada para revisiones internas, auditorías y requerimientos de autoridad.
Más que un repositorio
Solución tecnológica para centralizar el compliance aduanero y mantener el control institucional.
De los datos al expediente, del expediente al control
DataXtractor integra información, documentos, análisis y evidencia dentro de una plataforma modular que acompaña a la compañía desde la operación cotidiana hasta la atención de auditorías y revisiones.